নিয়মিত জিমেইল ইনবক্স পরিষ্কার রাখা জরুরি, কারণ অপ্রয়োজনীয় ই-মেইল জমতে থাকলে স্টোরেজ পূর্ণ হয়ে যেতে পারে। ফলে প্রয়োজনীয় ই-মেইল গ্রহণে সমস্যা হতে পারে। এ জন্য অপ্রয়োজনীয় ই-মেইল মুছে ফেলা এবং গুরুত্বপূর্ণ ই-মেইল আর্কাইভ করা একটি কার্যকর সমাধান হতে পারে।

কেন প্রয়োজন আর্কাইভ?

জিমেইল ইনবক্সে অসংখ্য ই-মেইল থাকলে জরুরি মেইল খুঁজে বের করা কঠিন হয়ে পড়ে। এ সমস্যার সমাধান দিতে পারে জিমেইলের আর্কাইভ ফিচার। এটি ব্যবহার করে গুরুত্বপূর্ণ ই-মেইল সংরক্ষণ করা যায় এবং প্রয়োজনমতো সহজেই খুঁজে পাওয়া সম্ভব।

জিমেইলে কীভাবে ই-মেইল আর্কাইভ করবেন?

কম্পিউটার থেকে আর্কাইভ করার নিয়ম

1. জিমেইল ইনবক্স খুলুন।
2. যে ই-মেইলগুলো আর্কাইভ করতে চান, সেগুলো নির্বাচন করুন।
3. উপরের “সিলেক্ট অল” অপশন ব্যবহার করে একসঙ্গে সব ই-মেইল নির্বাচন করতে পারেন।
4. আর্কাইভ অপশনে ক্লিক করলে নির্বাচিত ই-মেইল ইনবক্স থেকে সরিয়ে আর্কাইভে সংরক্ষণ হবে।

অ্যান্ড্রয়েড ডিভাইসে আর্কাইভ করার নিয়ম

1. জিমেইল অ্যাপ চালু করুন।
2. প্রয়োজনীয় ই-মেইলটি খুলুন।
3. উপরের ডানদিকে থাকা থ্রি-ডট মেনুতে ক্লিক করুন।
4. “আর্কাইভ” অপশন নির্বাচন করুন।

আইফোন বা আইপ্যাডে আর্কাইভ করার নিয়ম

1. জিমেইল অ্যাপ চালু করুন।
2. আর্কাইভ করতে চাওয়া ই-মেইলের ডানদিকে সোয়াইপ করুন।
3. আর্কাইভ আইকন দেখালে সেটিতে ক্লিক করুন।

স্টোরেজ ব্যবস্থাপনা ও জিমেইল ব্যবহারের সুবিধা

নিয়মিত ই-মেইল আর্কাইভ করলে ইনবক্স পরিচ্ছন্ন থাকবে এবং গুরুত্বপূর্ণ তথ্য সহজেই সংরক্ষণ করা যাবে। বাড়তি স্টোরেজ ব্যবস্থাপনার মাধ্যমে জিমেইল ব্যবহার আরও সুবিধাজনক হবে।